JAN KLUSOŇ
Welcome to the Jungle
CEO for Slovakia & Czech Republic
Akým neväčším výzvam čelia zamestnávatelia na Slovensku v aktuálnej dobe?
Největší výzva je pro nás jak po osobní tak právě i po pracovní stránce rozhodně covid a celá situace kolem něj. Mnohým zaměstnavatelům padly tržby a musí hledat nové cesty, jak danou situaci ustát a postarat se o zaměstnance. Ti, kteří stále fungují dál, se musí vyrovnat s úplně jiným stylem práce. Zaměstnanci jsou doma na home office a je potřeba se o ně postarat tak, aby se cítili v bezpečí, neztráceli motivaci a ideálně ani výkonnost. Je to velká výzva především pro všechny manažery ve firmách, aby danou situaci zvládli a lidem ve svých týmech pomohli s prací z domova a aby mohlo vše fungovat co nejlépe. Velkým pomocníkem je v současnosti v této situaci zpětná vazba od zaměstnanců. Právě od nich dokážeme zjistit, co zrovna potřebují a jak jim můžeme pomoci.
Aký je váš názor na prácu z domova? (Soft skill vs. Hard skills)
Je to náročné a těžké období, ale z hlediska mnoha pohledů daná situace jen urychlila přirozený vývoj. Práce z domova má rozhodně své plusy i mínusy. Těch plusů osobně vidím podstatně více. Důležité je, aby si manažeři uvědomili, že žijeme v jiné době a to, že nad zaměstnancem nestojím, neznamená, že nepracuje. Pokud toto chápeme, tak vzniká silnější firemní kultura založená na důvěře a to je opravdu hodně důležité pro zdravé fungování firmy. Lidé si často mohou rozvrhnout práci, jak by chtěli, ušetří čas dojížděním do kanceláře a cítí se často mnohem pozitivněji. Zejména mladí lidé už delší dobu oceňovali ve firmách možnost využití home office nebo flexibilní pracovní dobu. Díky dané situaci je toto nyní možné i ve firmách, kde to bylo donedávna nemyslitelné.
Důležité je, aby si manažeři uvědomili, že žijeme v jiné době a to, že nad zaměstnancem nestojím, neznamená, že nepracuje.
Mezi mínusy bych zařadil to, že ne každý prožívá situaci stejně a má stejné podmínky. Jsou lidi, kteří se doma ocitli sami bez kolegů, bez partnera, bez rodiny a je to pro ně psychicky náročné celou situaci zvládat. Zde je obzvlášť důležité, aby zaměstnavatel a hlavně manažeři uměli s danou situací pracovat a dané lidi vtáhli do dění ve firmě aspoň na dálku. Někteří naopak mají problém, že jsou doma s rodinou a nemají klid a prostor na soustředění. Často se setkáváme s tím, že lidi bohužel neumí zvládat work-life balance. Nejhorší je, když člověk po probuzení usedne v pyžamu k počítači a poté se v 9 večer zastihne, že stále sedí v pyžamu u počítače, vynechal dvě jídla a nezvládl ani základní hygienu. Na paměti musíme mít i to, že práce na dálku před rokem je úplně jiné téma než práce na dálku uprostřed nouzového stavu a během pandemie, kdy je vládou doporučená či přímo nařízená práce z domova, pokud je to možné. Jakmile se z možnosti stane nutnost či povinnost, i náš přístup se změní.
Máte tipy ako byť čo najefektívnejší pri práci z domova?
Na toto téma se dá najít mnoho článků u nás na webu, ale za mě tím základním pravidlem je mít nějaký režim. Jak jsem zmiňoval, nejhorší je, když člověk sedne ráno k počítači, sedí u něj do večera a pak je fyzicky i psychicky vyřízený. To se dá zvládnout jen pár dní a pak už je to opravdu problém. Člověk si to musí nastavit, jako by šel do kanceláře. Vstát, udělat ranní rituály, hygienu, převléct se z pyžama a teprve poté usednout k práci. Důležité je mít naplánované pravidelné přestávky a pravidelné jídlo. Pokud má mezi poradami prostor, tak je ideální si trochu zacvičit nebo vyrazit ven na vzduch.
Nejhorší je, když člověk po probuzení usedne v pyžamu k počítači a poté se v 9 večer zastihne, že stále sedí v pyžamu u počítače, vynechal dvě jídla a nezvládl ani základní hygienu.
Důležité je si také stanovit, do kolika jaký den pracuji. V kanceláři běžně vidíte, jak lidé kolem vás odchází, až jste v kanceláři sám a říkáte si, že je čas to také zabalit. To se vám na HO nestane a tudíž se musíte hlídat sám a vědět, kdy přestat a pokračovat zase další den. Klíčové je také myslet na správnou ergonomii při práci na počítači – vhodná výška stolu, židle podporující přirozené zakřivení páteře… a samozřejmě dodržování pitného režimu. Za sebe mohu doporučit ještě techniku Pomodoro, díky které jsem soustředěnější a zároveň si dokážu dělat mentální pauzy.
Čo si myslíte, že sa stane s kanceláriami? Myslíte si, že ich naďalej využívať pri bežných pracovných dňoch?
Vidím různé odvážné názory, že je to konec kanceláří, a že se do nich lidé nikdy nevrátí. S tím nesouhlasím a je to vidět i na firmách, jako je Google nebo Dropbox. Nechávají lidi celý rok doma, ale kanceláře si stále ponechávají. Opět vidím, že to je jen urychlení přirozeného vývoje, a že se kanceláře budou využívat pořád, ale změní se v nich styl práce.
Podle mě nastane konec kanceláří, kde má každý své pracovní místo, kde sedí každý den od 9 do 5 a vyplňuje různé tabulky, píše maily, dělá si přípravu na schůzky. To jsou činnosti, které zvládají lidé z domova, kaváren a nynější situace ukazuje, že to funguje. Společnosti jako SAP už před pandemií zaměstnávaly více než 20 % svých zaměstnanců fully remotely, ti už tedy ve smlouvě podepisovali jako místo výkonu práce svůj domov. Kanceláře se dle mého názoru proto změní na místo určené k setkáním. Setkáním s klienty, setkáním lidí z týmu a udržování firemní kultury. Kanceláře tak budou, ale místo spousty stolů bude více společných prostor, více zasedaček a více svobody a volnosti.