V KROS-e veríme, že moderné HR riešenia dokážu skutočne zmeniť každodennú prácu firiem. Digitalizácia HR agendy prináša poriadok v dokumentoch a okamžitý prístup k údajom kedykoľvek a kdekoľvek.
Tomáš Rigas
riaditeľ obchodu (CSO), KROS a. s.
Aké výhody prináša digitalizácia HR agendy, najmä pokiaľ ide o poriadok v dokumentoch a rýchly prístup k údajom o zamestnancoch?
Personalista má na jednom mieste pracovné zmluvy, školenia, hodnotenia či dotazníky. Navyše môže sledovať, či sú splnené všetky kroky pri onboardingu nových zamestnancov, ako sú podpis pracovnej zmluvy, pridelenie pracovného vybavenia alebo školenie BOZP. Digitalizácia HR teda nie je len technológiou, je to investícia do efektivity, poriadku a spokojnosti ľudí, ktorí robia firmu úspešnou.
Digitalizácia HR je investíciou do efektivity, poriadku a spokojnosti ľudí, ktorí robia firmu úspešnou.
Ako moderné dochádzkové systémy pomáhajú firmám zvládať flexibilný pracovný čas, home office či evidenciu absencií?
Flexibilita sa dnes stáva kľúčovým faktorom efektívneho vedenia tímov – home office, skrátené úväzky či variabilný pracovný čas sú bežnou realitou. Moderné riešenia, ako je KROS Dochádzka, umožňujú zamestnancom zaznamenávať príchody, odchody či absencie jednoducho online, z kancelárie alebo z domu. Systémy taktiež spracovávajú nadčasy, vyrovnávanie pracovného času či plánovanie dovoleniek, čím znižujú administratívnu záťaž a minimalizujú riziko chýb.
V čom spočíva prínos prepojenia HR systému s mzdami a dochádzkou – ako to ovplyvňuje efektivitu a presnosť spracovania miezd?
Kým v minulosti personalisti manuálne prepájali údaje o dochádzke či zmenách v pracovných pomeroch s mzdovým softvérom, dnes sa dáta prenášajú automaticky. Mzdoví účtovníci sa tak môžu namiesto administratívy sústrediť na kontrolu a výpočet miezd. Pre manažérov znamená prepojenie okamžitý prístup k údajom o nákladoch na pracovnú silu, čo podporuje lepšie plánovanie a rozhodovanie. Dôležitým prínosom je aj transparentnosť voči zamestnancom, ktorí majú istotu, že ich dochádzka odráža skutočne odpracovaný čas.
Akú rolu zohrávajú automatické upozornenia v HR systéme pri riadení termínov, skúšobných lehôt či školení?
V praxi sú tieto upozornenia v HR systéme veľkou pomocou, pretože personalista napríklad dostane notifikáciu, keď sa blíži koniec skúšobnej lehoty zamestnanca, potreba predĺžiť pracovnú zmluvu či lekársku prehliadku. Manažéri sú včas informovaní o blížiacich sa školeniach a zamestnanec zase vie, čo ho čaká.
